Grundregeln
- Kundendaten liegen nur im Projektordner der JE, nie auf privaten Geräten oder in privaten Cloud-Konten.
- Teile Daten nur mit dem Projektteam. Externe bekommen Zugriff erst nach Freigabe durch die Projektleitung.
- Personenbezogene Daten aus Umfragen anonymisieren, bevor sie ausgewertet werden.
Vor dem Kick-off
Schließe mit dem Kunden eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten. Die Vorlage liegt im Ordner Verträge.
Nach dem Projekt
Lösche Rohdaten spätestens drei Monate nach dem Abschlussbericht. Die Projektleitung bestätigt die Löschung im Projekt.
Fragen
Wende dich an den Vorstand. Bei einer Datenpanne sofort melden, auch nachts.