Studentische Beratung Süd e. V.

QM-Audit

Qualitätsaudit 2026

Einreichen bis 15.12.2026

In Arbeit

1Selbstcheck0/4
2Nachweise0/7
3Eingereicht
4Prüfung
5Entscheidung

Automatische Prüfung

1. August 2026 bis 31. Juli 2027. Die Zahlen kommen aus Karriere, Terminen, Projekten und Prozessen in BDSU One.

Automatisch erfüllt

11 %

1 von 9 Prüfungen

Checkliste

0 %

0 von 13 erledigt

Junior-Kohorte

35

Pflichtschulungen 0 % erfüllt

Aufgenommen

0

Stichprobe 0 · Projekte 3

Interne Arbeit

1 von 5 automatisch erfüllt (20 %)

Mitgliedsaufnahme

0 von 2 automatisch erfüllt (0 %)

Selbstcheck

0 von 4 bewertet

Nachweise: Organisation

Satzung und Geschäftsordnung aktuell
Erwartet: Aktuelle Fassung, Beschluss der letzten Änderung.
Fehlt
Vorstandsübergabe dokumentiert
Erwartet: Übergabeprotokoll oder Wissensdatenbank.
Fehlt

Nachweise: Projekte

Projektdokumentation
Erwartet: Zwei Projektakten mit Angebot, Vertrag und Abnahme.
Gewicht 2Fehlt
Kundenzufriedenheit
Erwartet: Auswertung der Kundenfeedbacks des letzten Jahres.
Gewicht 2Fehlt

Nachweise: Qualität

QM-Handbuch gelebt
Erwartet: Handbuch und Nachweis der letzten Aktualisierung.
Fehlt
Schulungskonzept
Erwartet: Schulungsplan und Teilnahmequoten.
Fehlt

Nachweise: Finanzen

Jahresabschluss und Kassenprüfung
Erwartet: Jahresabschluss und Bericht der Kassenprüfer:innen.
Gewicht 2Fehlt

Beim Verband einreichen

Vor dem Einreichen fehlt noch:

Einschätzung „Interne Arbeit“
Einschätzung „Mitgliederaufnahme“
Einschätzung „Externe Projekte“
Einschätzung „Schulungen“
Nachweis „Satzung und Geschäftsordnung aktuell“
Nachweis „Vorstandsübergabe dokumentiert“
Nachweis „Projektdokumentation“
Nachweis „Kundenzufriedenheit“
Nachweis „QM-Handbuch gelebt“
Nachweis „Schulungskonzept“
Nachweis „Jahresabschluss und Kassenprüfung“

Interne Arbeit

Sitzungen, Ressorts, Übergaben, Protokolle und Satzung.

EinschätzungSitzungen und Plena (12 Monate)BDSU One zählt 0Ressorts und GremienBDSU One zählt 6

BeschreibungWas läuft gut, was fehlt noch? Pflicht bei „Teilweise“ und „Offen“.

Mitgliederaufnahme

Recruiting, Aufnahmeprozess, Trainee-Programm und Mentoring.

EinschätzungNeue Mitglieder (12 Monate)BDSU One zählt 1Trainees aktuellBDSU One zählt 3

BeschreibungWas läuft gut, was fehlt noch? Pflicht bei „Teilweise“ und „Offen“.

Externe Projekte

Akquise, Angebote, Projektdokumentation und Kundenfeedback.

EinschätzungExterne Projekte (12 Monate)BDSU One zählt 1Davon abgeschlossenBDSU One zählt 0

BeschreibungWas läuft gut, was fehlt noch? Pflicht bei „Teilweise“ und „Offen“.

Schulungen

Schulungskonzept, interne und Verbandsschulungen, Teilnahme.

EinschätzungSchulungen (12 Monate)BDSU One zählt 0Teilnahmen an Schulungen

BeschreibungWas läuft gut, was fehlt noch? Pflicht bei „Teilweise“ und „Offen“.

Externe Projektarbeit

0 von 2 automatisch erfüllt (0 %)

Pflichtprozesse modelliert und aktuell
6 Pflichtprozess(e) fehlen: Schulungsprozess, Mitgliedsaufnahmeprozess, Projektbesetzungsprozess, Projektcontrolling-Prozess, Kundenevaluationsprozess, Projektdokumentationsprozess
§3.2.1 · 15 %Nicht erfüllt
Schulungsprozess dokumentiert
Schulungsprozess fehlt
§3.2.2 · 10 %Nicht erfüllt
BDSU-Pflichtschulungen (Pflichtinhalte)
Keine Junior-Kohorte oder keine Pflichtschulungen
§3.2.3 · 30 %Keine Daten
Zusätzliche Pflichtschulungen
Keine Junior-Kohorte oder keine Pflichtschulungen
§3.2.4 · 10 %Keine Daten
Vorstandsberichte (3 Jahre)
In der Checkliste unter Dokumentenabgabe abhaken
§3.2.5 · 10 %Manuell
Mitgliederzufriedenheitsanalyse
In der Checkliste unter Dokumentenabgabe abhaken

Schulungsmatrix (XLSX)

Pflichtschulungen der Junior-Kohorte

Auf der ersten Stufe über dem Junior-Pfad sind keine Pflichtschulungen hinterlegt. Lege sie im Karrierepfad als Art „Pflichtschulung“ an.

Interne Arbeit: Interne Arbeit: 4 BT

0 von 35 Juniors haben 4 BT genehmigt · Ø 0 BT je Junior · 0 mit Einreichungen

Genehmigt 0 BT · in Prüfung 0 BT · abgelehnt 0 BT

Checkliste je Phase

0 %

Vorbereitung

0 / 2

Audittour Vorbereitung abgeschlossen
Audittour
Raum für das QM-Audit gebucht · optional
QM-Jahresplanung

Dokumentenabgabe (§2.1.2)

0 / 8

Projekt- und BT-Übersicht eingereicht
§2.1.2
Liste aufgenommener Mitglieder eingereicht
§2.1.2
Pflichtprozesse eingereicht
§2.1.2
Schulungsunterlagen eingereicht

§3.2.6 · 10 %Manuell

Kontinuierliche Verbesserung

3 Umfragen im Prüfzeitraum

§3.2.7 · 15 %Erfüllt

Mitgliedsaufnahmeprozess modelliert

Mitgliedsaufnahmeprozess fehlt

§3.3.1 · 20 %Nicht erfüllt

Realisierung der Mitgliedsaufnahme

Keine Aufnahmen im Prüfzeitraum

§3.3.2 · 80 %Keine Daten

Projektprozesse dokumentiert

0 von 3 Projekt-Pflichtprozessen gefunden

§3.4.1 · 40 %Nicht erfüllt

Realisierung externer Projekte

1 externe Projekte im Prüfzeitraum (Stichprobe: max(3, n/3))

§3.4.2 · 60 %Warnung

§2.1.2

Vorstandsberichte (3 Jahre) eingereicht

§2.1.2

Mitgliederevaluationen eingereicht

§2.1.2

KVP-Dokumentation eingereicht

§2.1.2

Modellierungshandbuch eingereicht

§2.1.2

Durchführung

0 / 2

QM-Audit vor Ort durchgeführt
§2.3
Prüfprotokoll bearbeitet
§2.4

Nachbereitung

0 / 3

Prüfberichte und QM-Siegel
Audittour
8D-Reports (falls erforderlich)
§4
Audit-Feedback eingearbeitet · optional
QM-Jahresplanung