Rolle · JPW

Organisation

Profil und StammdatenName, Logo, Profil, Kontakte und interne Angaben der Organisation bearbeiten.

Mail-DomainsDie Domains verwalten, über die Mitglieder automatisch beitreten.

Ressorts und TeamsRessorts, Teams und Positionen anlegen und besetzen.

EinstellungenModule, Begriffe, Richtlinien, Vorlagen und Integrationen der JE einstellen.

VorstandsablageDokumentbereiche des Vorstands lesen und verwalten.

Feedback bearbeitenFeedback der Mitglieder an die JE lesen, beantworten und abschließen.

Chaträume verwaltenChaträume der Organisation anlegen und verwalten.

Microsoft 365Microsoft-365-Anbindung, Gruppen und Fotos verwalten.

Verzeichnis abfragenIm Microsoft-365-Verzeichnis nachschlagen.

VorstandskalenderDen Microsoft-365-Kalender der JE einsehen.

Rollen einsehenSehen, wer welche Rolle hält.

Rollen vergebenMitgliedern Rollen geben und entziehen: Rollen mit eigenen oder operativen Rechten (wie HR, Finanzen), nie Admin oder Vorstand, nie sich selbst.

Mitglieder

Mitglieder verwaltenMitgliedschaften, Status, Einladungen, Onboarding und Profilfelder der Mitglieder pflegen.

Interne NotizenInterne Notizen zu Mitgliedern lesen und schreiben.

MitgliederdokumenteDokumente zu Mitgliedern (Verträge, Nachweise) lesen.

Mitglieder-AnalyseAnwesenheit, Profile und Engagement aller Mitglieder auswerten und exportieren.

Ernährungsangaben (Anzahl)Die Anzahl der Ernährungsangaben für die Verpflegung sehen, nie wer was isst.

Adresslisten abgleichenEingefügte Adresslisten mit den Mitgliedern abgleichen (Import, Einladungen).

Karriere und Kompetenzen

Nachweise prüfenKarrierenachweise aller Mitglieder sehen, für sie einreichen und entscheiden.

Beförderung vorschlagenBeförderungen vorschlagen und laufende Vorschläge sehen.

Beförderungen entscheidenBeförderungen entscheiden und Stufen direkt setzen.

KarriereregelnStufen, Anforderungen und Kontingente pflegen.

KompetenzkatalogDen Kompetenzkatalog der JE pflegen.

Anwesenheit

Anwesenheit (HR)Scores aller Mitglieder sehen, Statusprüfungen entscheiden, HR-Punkte, Passivzeiten, Entschuldigungen und Regeln.

Teamlead-PositionenTeamlead-Positionen anlegen und besetzen.

Projekte

Projekte verwaltenProjekte anlegen, besetzen und abschließen.

Termine und Sitzungen

Termine verwaltenSitzungen und Termine der JE anlegen, bearbeiten, absagen und ihre Anwesenheit sehen.

ModerationModerationsräume der Organisation verwalten.

Finanzen

Finanzen verwaltenAlle Spesen sehen und bearbeiten, Auszahlungen, Kostenstellen und Kostenarten.

Spesen freigebenEingereichte Spesen prüfen, freigeben oder ablehnen; nie die eigenen.

Kostenstellen-AuswertungDie Nutzung der Kostenstellen und Kostenarten sehen.

Budgets einsehenDie Budgets der Kostenstellen sehen.

FinanzdokumenteBelege und Finanzdokumente der Organisation lesen.

Kommunikation

AnkündigungenAnkündigungen, Rundmails und Newsletter der Organisation verfassen.

Abstimmungen und UmfragenAbstimmungen und Umfragen anlegen, Entwürfe sehen, starten und schließen.

Wissen und ArtikelArtikel, Prozesse und Wissensseiten verfassen und veröffentlichen.

Berichte und Umfragen des VerbandsBerichte an den Verband einreichen und Verbandsumfragen für die Organisation beantworten.

Qualität und Audit

Audit und QMDen Audit-Selbstcheck, Stichproben und QM-Dokumente bearbeiten.

Bewerbungen und Jobs

Bewerbungen prüfenBewerbungen an die Organisation lesen, bewerten und reihen.

Stellen verwaltenStellenanzeigen anlegen, bearbeiten und freigeben.

Stellen freigebenStellenanzeigen der Organisation zur Veröffentlichung freigeben.

StellenbewerbungenBewerbungen auf die Stellen der Organisation sehen und bearbeiten.

Partner und Vertrieb

Leads und PartnerLeads, Partnerpipeline und Überschneidungen sehen.

Vertrieb und AnspracheAkquise, Ansprache und Überschneidungen bearbeiten.

PartnerverträgeSponsoring- und Partnerverträge bearbeiten.

PartnerrechnungenRechnungen und Zahlungen von Partnern bearbeiten.

Stellen

Wer die Rolle hat

Rechte der Rolle (2 von 46)

Organisation

Mitglieder

Karriere und Kompetenzen

Anwesenheit

Projekte

Termine und Sitzungen

Finanzen

Kommunikation

Qualität und Audit

Bewerbungen und Jobs

Partner und Vertrieb

Stellen

Wer die Rolle hat

Rechte der Rolle (2 von 46)

Organisation

Mitglieder

Karriere und Kompetenzen

Anwesenheit

Projekte

Termine und Sitzungen

Finanzen

Kommunikation

Qualität und Audit

Bewerbungen und Jobs

Partner und Vertrieb